Kelebihan dan Kelemahan E-mail
Kelebihan
E-mail
Kelebihan
email dibandingkan dengan surat biasa dapat dirangkum dalam beberapa hal
sebagai berikut;
1. Nyaman
Untuk mengirim email, kita tidak
perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan
ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa
dikirim melalui media komunikasi mobile seperti HP. Jadi kelebihan email yang pertama adalah nyaman.
2. Cepat
Kelebihan email
yang kedua adalah penyampaiannya yang sangat cepat. Hanya dengan hitungan detik
e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.
3. Murah
Biaya pengiriman email relatif sangat murah dibandingkan
penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke
luar daerah atau luar negeri.
4. Hemat sumber daya
Pengiriman email lebih hemat sumber
daya karena kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer
untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit
mengeluarkan biaya. Dengan demikian, kelebihan email lanjutannya adalah
minimnya sampah yang ditimbulkan.
5. Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa
saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru
dunia. Tentu dengan catatan pengguna email tersebut terhubung dengan internet.
6. Hemat tempat
Kita bisa menyimpan e-mail di server
yang terletak tempat lain. Sehingga untuk menyimpan email, kita tidak
memerlukan ruangan yang cukup banyak. Sehingga menjadi ringkas.
7. Pesan suara dan video
Pesan yang dikirim melalui email
tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto,
video, program,
bahkan suara. Ini merupakan kelebihan email yang tidak dimiliki oleh
surat biasa.
Kelemahan
E-mail
Meskipun memiliki banyak kelebihan,
email juga memiliki kekurangan. Beberapa kekurangan dari email tersebut adalah
sebagai berikut;
1. Salah kirim
Alamat penerima email harus ditulis
dengan akurat. Jika keliru satu huruf saja, email bisa tidak sampai atau lebih
parah lagi; salah kirim. Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting
salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.
2. Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh
oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan
rahasia. Namun, ini bisa diminimalisir dengan tidak sembarangan dalam mengakses
email kita. Langkah hati-hati ini misalnya ditempuh dengan ‘hanya’ menggunakan
komputer pribadi untuk mengakses email.
3. Pemalsuan identitas
Kita agak sulit untuk memastikan
identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.
Maka kita perlu berhati-hati dalam melakukan tindakan setelah membaca email
dari alamat yang tidak kita ketahui.
4. Kebanjiran e-mail sampah
Karena mengirim email hampir tidak
memerlukan biaya, sehingga semua orang bisa mengirimkan email bahkan email yang
tidak berarti sekalipun.
5. Lambatnya Respon
Kelemahan email bagi beberapa orang adalah bahwa tidak semua orang membaca
e-mail setiap hari. Sehingga ada kemungkinan email terlambat dibalas. Namun
dengan penetrasi teknologi yang semakin hari semakin luas, kini orang lebih
sadar email dibandingkan puluhan tahun yang lalu.
